オフィス狛における個人情報の取扱いについて

1.法令等の順守

　当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、その他の規範を順守します。

2.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

　当社で取り扱う全ての個人情報を適切に取扱うために、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善を行います。

3.社内体制の確立及び教育の徹底

　当社は、個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実行するために、社役員及び社員等には個人情報の保護及び適正な管理方法の研修教育を行い、これらの重要性を認識させるとともに、個人情報保護活動の徹底を図ります。

4.個人情報の適正な取得、利用及び管理

　当社は以下の通り、個人情報の適正な管理を行います。

• 個人情報の取得に当たっては、事前にその目的を明らかにします。また取得は、適法かつ公正な手段によって行い、収集した個人情報はその目的の達成に必要な範囲内で利用します。
• 法令に定める場合を除き、原則、本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供することはいたしません。
• 当社の個人情報の取り扱いに関する苦情が発生した場合には、速やかに誠意をもって対応します。
• 取り扱う個人情報は、漏洩、滅失、改ざんまたは毀損等を防止するため、セキュリティ向上に向けた取り組みを常に行ってまいります。

2011年12月15日制定
2012年12月16日改訂
代表取締役社長
小松　健二

　当社が保有する個人情報につきましては、下記に示すような目的で利用させていただきます。

1.採用応募者・退職者に関する個人情報

• 採用応募者への連絡、情報提供、及び採用選考
• 退職者への連絡、及び情報提供

2.お客様及びお取引先様に関する個人情報

• お問合わせ対応の内容
• 商談、打合せ、及び連絡

3.ビジネスパートナー様からお預かりした個人情報

• 各種契約の履行、及び提案における個人の確認、及び連絡
• ご挨拶情報

4.個人情報の適正な取得、利用及び管理

• システム開発・システムテスト・運用等の業務

5.従業員に関する個人情報

• 経理、総務、人事等の雇用管理、業務連絡

個人情報の第三者への非提供について

　当社は、ご提供いただいた個人情報を、以下の場合を除いてあらかじめお客様の同意を得ないで第三者に提供することはありません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

　保有個人データの開示・訂正・利用停止等の求め及び当社の個人情報の取扱に関するご相談については、下記「お問い合わせ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。

　なお、個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求に当たっては、お客様ご本人であることの確認書類・手数料（利用目的の通知、開示請求の場合）等を弊社に提出していただきますのでご了承願います。 ただし、当社が、次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合がございます。

• お客様から頂いた、申請手続きに不備があるとき
• ご請求の個人情報について、当社が所有する個人情報データベースに存在しないとき
• お客様、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
• 開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
• 開示等することによって、他の法令に違反することになるとき

個人情報保護管理者　代表取締役　小松　健二

＜開示請求、苦情相談等に関するお問合わせ先＞

〒101-0031
東京都千代田区東神田1丁目17番10号 東神田シティプラザ 5階
株式会社オフィス狛　個人情報苦情相談窓口担当
03-6240-9023
info@officekoma.co.jp